广州市地方志馆遵循现代方志馆的特点、功能以及发展方向，不断完善馆藏体系结构，合理配置内容种类，在兼顾馆藏规模的同时，突出地方性，丰富特色馆藏，通过购买、征集、交换、复制、口述采访、接受捐赠等途径，全面搜集广州地区和珠江三角洲地区的地情文献资料。

市地方志馆文献资料的入藏原则：馆藏突出重点，并具有地方特色；重点收藏志书、年鉴、资料年报、修志资料，并保持完整性和延续性；尽可能收集本省地方文献，如大事记、地名录、党史资料、文史资料、图片资料、名人传记、抄本、手稿、年谱、族谱、家谱等；有选择地收藏具有地方特色、能反映地区社会经济发展面貌、有较高保存价值的最新出版物；本着资料性和实用性原则，有选择地收藏各类工具书及重要的大型丛书、类书、多卷集图书、连续出版物等。

截止2014年11月，广州市地方志馆馆藏文献资料总量近5万册，按内容大致包括普通图书、志书和年鉴、古籍图书、工具书、图册图集、连续出版物（含报刊合订本）、地方志资料年报、修志资料（含首轮志和二轮志）等种类。其中：新编志书2200册；新编年鉴2000册；地情文献4400册；古籍旧志1860册；族谱家谱190册；史料丛书2800册；报刊合订本6500册；社科类普通图书21500册；其它（修志资料、年报资料、复本）7000余册。