《广州市部门志、行业志丛书》编纂单位：

根据市地方志办转发经市政府同意的《〈广州市部门志、行业志丛书〉编纂工作方案》要求，目前广州市部门志、行业志已进入资料收集及初稿编写阶段。为规范部门志、行业志编写，我办制定了《〈广州市部门志、行业志丛书〉编写行文规范》，现印发给你们，请按照规范要求，做好部门志、行业志编纂工作。

广州市人民政府地方志办公室

2017年7月10日       

《广州市部门志、行业志丛书》

编写行文规范

第一章  总则

第一条  为统一《广州市部门志、行业志丛书》编写规范，根据国家有关规定，结合广州市情，制定《〈广州市部门志、行业志丛书〉编写行文规范》（下称《规范》）。

第二条  各部志书采用现代汉语语体文记述，文风严谨、朴实、简洁，行文流畅；内容表述准确、清楚。所用词语、标点符号、计量单位符合国家有关规定。图表绘制、标题排列、文字书写清晰、规范。

第二章  标题 层次

第三条  每部志书的篇目设置原则上设章、节、目三个层次。章、节、目的标题应以事命名，表述简明准确，同一门类各级标题不重复。

第四条  章、节标题前以汉字标次第序号，如“第一章”“第二节”；目的标题前以汉字标次第序号，如“一、二、三……”，目以下一般不设标题，如确实需要，则依次冠以序号“（一）、（二）、（三）……”。

第五条  每部志书的总目录编到章、节、目三级，必须与内文标题相符。

第三章  文字 标点

第六条  全志一律使用规范汉字，简化字以国家语言文字工作委员会1986年10月10日发布的《简化字总表》为准，书写格式一律自左向右横排。

特殊的人名、地名、书名及古籍引文，可能引起误解的，则保留繁体字或异体字，但应在该字后括注“繁体”或“异体”字样。生僻字须括注拼音，并作适当解释。

第七条  外文字母一律按印刷体书写，易混淆时须注明语种（如法文、英文、德文等）、大小写。

第八条  标点符号依照国家质量监督检验检疫总局、中国国家标准化管理委员会2011年12月30日发布的《中华人民共和国国家标准标点符号用法（GB/T 15834-2011）》使用。

表示数值范围的两个相关的名词（汉字）构成一个意义单位，中间用占一个字位的横线连接号“—”，如“1991—1992年”“20%—30%”“中国秦岭—淮河以北地区属于温带季风气候区”“北京—广州直达快车”；表示产品型号，中间用占半个字位的连接号“-”，如：“TPC-3海底光缆”。

第四章  称谓 专用名词 术语

第九条  全志一律使用第三人称表述，不用“我市”“我局”“本单位”“本人”之类的词语。

第十条  人物一律直书其姓名，不加“同志”“先生”“女士” 等称谓，也不加褒贬之词。必须说明身份时，在姓名之前加冠其主要职务（职称），如市长某某某、教授某某某，不得称某市长、某教授。

第十一条  记述各个历史时期的朝代、行政机构、党派团体、官职、地名等，一律采用当时称谓。古地名在第一次出现时应括注今地名。

涉及台湾地区的所谓政府机构，均要加引号，如“行政院”。

第十二条  外国地名、人名、党派、政府机构、报刊、书籍等译名，以新华通讯社译名或专业工具书通用译名为准。新华通讯社没有译名的，首次使用译名时括注外文全称。

第十三条  较长的专用名词（如文件、会议、公报、组织机构名称等）多次出现，在第一次出现时必须使用全称，并括注简称，再次出现时可用简称。如：“广州市社会科学界联合会（简称市社科联）”，“《关于建国以来党的若干历史问题的决议》（简称《决议》）”。

简称必须规范、准确，不易产生歧义。如“中国共产党第十一届中央委员会第三次全体会议”简称“中共十一届三中全会”，不简称“三中全会”或“十一届三中全会”;“中共中央”不简称“党中央”;“中共十八大”不称“党的十八大”或“十八大”。文件一般只记标题，不引用文号。

第十四条  专业术语的使用务求规范准确，一般以各专业辞典正条为准。

第十五条  某些词语加引号应与国家出版物一致。如:“文化大革命”“三个代表”“一个中心、两个基本点”“左”的错误。

第五章  时间

第十六条  时间表述应准确、具体，不得使用“今年”“去年”之类的代词，也不用“最近”“目前”等模糊概念词。

第十七条  1911年以前（含1911年）采用朝代纪年，并括注公元纪年；1912年以后（含1912年）采用公元纪年。朝代纪年用汉字，公元纪年用阿拉伯数字。如“清道光二十年（1840年）”，不能写作“清道光20年（1840年）”。

第十八条  括注人物生卒时间，一律省略“年”“月”“日”字样，如：“毛泽东（1893.12.26—1976.9.9）”。

第十九条  年份、年代不能简称，如:“2012年”不能写作“12年”，“2010—2012年”不能写作“2010—12年”。各部志书中的“XX年代”，凡未加世纪者，均指20世纪的年代。

第二十条  中华人民共和国成立前、后，不简称为“建国前”“建国后”，可简称为“新中国成立前”“新中国成立后”。称“解放”必须让读者明了所指地域，如：“广州解放后”“番禺解放前夕”。

第六章  数字

第二十一条  下列情况应当使用阿拉伯数字：

（一）表示公历世纪、年代、年、月、日、时、分、秒，如：2012年7月1日、8时30分20秒；

（二）表示民国纪年，如：民国10年；

（三）表示年龄，如：60岁；

（四）表示统计数字、倍数、百分比、分数，如：150公斤、3倍、12%、1/3；

（五）表示温度、能量、功率、电压等物理量，如：30℃、500焦、25瓦、220伏；

（六）表示地理经纬度，如：东经113°7′39″、北纬23°2′25″；

（七）引文标注中版次、卷次、页码，如：1981年第1版第1卷第70页。

（八）部队番号、证件号码、产品型号和其他序号、代号、代码，如：84026部队，国家标准GB2312-80，国内统一刊号CN11-1399，22次特别快车，95号汽油，维生素B12，HP-3000型电子计算机。

第二十二条  下列情况应当使用汉语数字:

（一）表示序数，如第一章、第二名。但与阿拉伯数字联用时则改用阿拉伯数字，如:“1992年第2期”，不写作“1992年第二期”。

（二）相邻的两个数字并列连用表示概数，必须使用汉字，连用的两个数字之间不得用顿号“、”隔开，如：四十五六岁、三四天、七八十种、一两个小时、五六万套。

（三）带有“几”字的数字表示约数，必须使用汉字。如：十几年、一百几十次、几十万分之一。

（四）用“多”“余”“左右”“上下”“约”等字表示的约数，一般用汉字。如果文中出现一组具有统计和比较意义的数字，其中既有精确数字，也有用“多”“余”等表示的约数时，为保持局部一致，其约数也可以使用阿拉伯数字。如:“区文化馆共选送摄影作品60多幅、书画作品16幅、创作歌曲12首，有10余项作品获奖。”

（五）朝代纪年、农历月日、星期，如:清光绪三年，农历三月十五日，星期六。

（六）位于定型的词、词组、成语、习惯用语、诗词、古文中的数字，缩略语或具有修饰色彩的词语中作为语素的数字，如：“五四”运动、阳春三月、一系列。

（七）整数一至十，如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，可以用汉字，但要照顾上下文，保持局部一致。如：一个人、三本书，六条意见。现代、当代事件，可使用约定俗成的阿拉伯数字表示法，如“5·12”汶川特大地震。

第二十三条  全书行文和图表中的数字一律不分节，如“5678.33万元”，小数点前不采用三位分节法；有小数点位的，小数点后只保留两位，如5678.33，小数点后末位为“0”的，应删去“0”，只保留一位，如5678.30应表述为5678.3。

五位数以上（含五位数）的多位数，在行文中改写为以万、亿作单位的数，但不能以十、百、千、十万、百万、千万、十亿、百亿、千亿作单位（千克、千米、千瓦等法定计量单位不在此列）。小数点后根据四舍五入原则保留两位，如：“13500公里”写作“1.35万公里”，不能写作“1万3千5百公里”；“123456元”写作“12.35万元”。

某些需要精确表述的统计数字，应保留到个位数。如:“广州市共有常住人口6299989人，其中，男性3248747人，女性3051242人。”

第二十四条  本《规范》未提及的数字用法，应以国家质量监督检验检疫总局、中国国家标准化管理委员会2011年11月1日发布的《中华人民共和国国家标准出版物上数字用法的规定（GB/T15835－2011）》为准。

第七章  计量单位

第二十五条  计量单位采用国务院1984年2月27日发布的《中华人民共和国法定计量单位》规定的计量单位。历史上使用的计量单位，如斗、石、里、尺、磅、华氏度等，在引文时可照录，但首次出现时应加注。

第二十六条  行文中，除摄氏度（℃）、角度（°）、角分（′）、角秒（″）外，其余计量单位一律使用汉字而不用单位符号。如:“西樵山距广州68公里”，不作“西樵山距广州68km”。在必须载录的公式中，计量单位可使用符号。

第二十七条  表示某一范围的数量，前后数字后均要有量词。如:150米—200米，6℃—12℃，2500元—3000元。

第八章  注释 引文

第二十八条  行文中的注释，一律采用页下注（即脚注）。顺序编号采用注码①、②、③……。

第二十九条  引文要忠实于原文，不得随意改动。衍文和明显的错别字加圆括号“（）”，改正和增补的字加方括号“［］”，残缺的字则用“□”充填，缺多少字就填多少个“□”。

第三十条  引文必须注明出处，注释应要素齐备，便于读者查核原文。（参见《<广州市部门志、行业志丛书>编写要求》）

第三十一条  尽量引用原著，一般不用转引。如确需转引，须慎重考辨，并说明转引自何处。

第三十二条  引用原文需加引号，转述大意不加引号。

第九章  图 照 表

第三十三条  图、照、表应做到精（精心设计、拍摄）、准（准确细致）、简（简明具体）、清（清晰整洁）。选用图、照应注重存史价值，突出时代特点、地方特点和专业特点。

第三十四条　图、照、表应统一标明编码序号，一般用两个阿拉伯数字表示层次，中间用连接号“—”隔开。第一个数字为章的序号，第二个为该章中图、照、表的序号。如“表1—2”，指第一章的第二个表。

第三十五条　图，包括地图、函数曲线图、结构图、示意图等，要求要素齐全、内容清晰，一般要求电脑制作。图一般应包括画面、图片文字说明两部分。

第三十六条　表包括统计表、类目表，要求归类得当、类目明确、数据准确。

表一般包括表名、表体两部分。表名应包括时间、单位名称（或地名）、事项等要素，书于表体上面居中，前标序号，如表1-3 XX局负责人名表。表体中计量单位如相同，则在表的右上角书写计量单位；如各栏单位不相同，则在表内单位栏中分别注明。表身上下边用粗线，左右边不用线，分栏线用细线。

表体中空白表示缺资料（应有而未有），平短线“—”表示没有数据发生或数据为零，符号“…”表示有数据但未达到计算单位要求的最低点。

表应尽量完整排列于一页之内或先双后单两内页中；如转页续表，表内横目不能省略，且在表体上面左侧注明“（续表X—X）”字样。

第三十七条　照片包括黑白照片和彩色照片，每张照片均须配文字说明，要求表述清楚，具备必要的要素，如时间、地点、事物（事件或事项）、人物及其身份、人物在照片中所处的位置等等；还要注明拍摄时间、拍摄者或供稿人（单位）。

第三十八条  涉及党和国家领导人的图片，必须根据2001年2月22日国家新闻出版总署发布的《关于严格审核期刊封面刊登党和国家领导人图片的通知》（新出报刊[2001]141号），严格执行送审制度。

第三十九条  随文图、照、表分别穿插在有关的文字当中，不在图、照、表之前标“附”字，或“见**表（图）”之类的文字。

第十章  送审稿要求

第四十条  送审稿（终审稿）字迹清晰，差错率低于万分之六。

第四十一条  排版顺序

（一）送审稿封面标书名，如“《****志》送审稿”，并注明送审时间、送审单位。

（二）编纂人员名单

编纂委员会成员名单；主编、副主编名单；编辑部人员名单，包括撰稿人及提供文字、图照、实物资料等人员名单。

（三）目录

目录需排章、节、目三个层次。

“目录”两字排一号宋体，字间空2个字位（即两格）。

章一级目录排小四号黑体，节以下目录排小四号宋体。

（四）正文

用小四号宋体字。

第四十二条  正文标题

章的标题占一行，居中，用小二号黑体字；节的标题占一行，居中，用三号宋体；目的标题占一行，居左，前空两格，用三号楷体。注明出处的文字另起一行，用小四号楷体。

第四十三条  前言、凡例、目录、图片与正文分别编写页码。

第四十四条  送审稿要求达到齐、清、定。

齐：志稿正文（包括图、照、表）、辅文（包括编纂人员名单、目录等）均齐全无缺。

清：志稿各部分均符合《规范》及《<广州市部门志、行业志丛书>编写要求》的相关要求，规范、清晰。