《广州市部门志、行业志丛书》编纂单位：

根据市地方志办转发经市政府同意的《〈广州市部门志、行业志丛书〉编纂工作方案》要求，为规范广州市部门志、行业志审查验收工作，提高志书编纂质量，我办制定了《〈广州市部门志、行业志丛书〉审查验收工作指导意见》，现印发给你们，请参照执行。

广州市人民政府地方志办公室 

2018年4月4日　　　　

《广州市部门志、行业志丛书》

审查验收工作指导意见

（试　行）

为规范广州市部门志、行业志审查验收工作，提高志书质量，根据中国地方志指导小组《地方志书质量规定》（中指组字〔2008〕3号）、广州市人民政府地方志办公室《〈广州市部门志、行业志丛书〉编纂工作方案》（穗志办〔2016〕19号）等文件精神，结合我市修志工作实际，对《广州市部门志、行业志丛书》审查验收工作提出以下指导意见：

一、总体要求

（一）广州市部门志、行业志审查验收工作实行初审、复审、终审三级审查验收制度。

志书由一个单位编纂的，由编纂单位组织初审，初审修改完成后，应组织复审；由多个单位共同编纂的，先由相关编纂单位分别组织初审，初审通过后报编纂牵头单位统一组织复审。通过复审的志稿，送市地方志办终审，经市地方志编纂委员会验收后，方可出版。

初审可根据实际情况，以全志为单位或以章为单位组织实施。复审、终审应以全志为单位组织实施，整体把关。

（二）广州市部门志、行业志编纂质量要求：观点正确，体例严谨，内容全面，特色鲜明，资料翔实，文风端正。

1.观点正确

坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观和习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的立场、观点和方法，存真求实，符合国家宪法和保密法等有关法律法规规定，符合党的民族、宗教、统战、外交等政策，维护国家荣誉和利益。

2.体例严谨

坚持横分门类、纵述史实的志书体例。

合理运用述、志、记、传、图、表、录等体裁。

篇目设置符合“事以类聚”“类为一志”的基本要求，做到结构严谨、分类归属得当、层次分明、排列有序，标题简明准确、题文相符。

坚持述而不论的记述原则，寓观点于记述之中。

3.内容全面

全志基本框架包括图照、概述、大事记、章节、大事纪略、附录、索引等部分。内容记述完整，横不缺要项，纵不断主线；详略得当，重点突出；反映事物基本特征，记述有深度。

4.资料翔实

资料应做到真实、准确、全面、系统，反映事物发生、发展过程的资料连贯、系统、翔实，人、事、物、时间、地点、事件经过等要素准确、齐备。注意选用本行业（部门）具有开创性、代表性、典型性和存史价值较高的资料。

5.特色鲜明

记述应突出时代特色、地方特色和行业（专业）特色，尤其应突出本行业、本事业、本部门专有的业务活动及其特点。

6.文风端正

采用规范的现代语体文，要求表达通顺，严谨、简洁、朴实、流畅，力戒套话、空话，行文应符合《〈广州市部门志、行业志丛书〉编写行文规范》的要求。

二、初审

（一）初审由编纂单位组织实施。志稿各章节应广泛征求单位领导、有关业务部门、熟悉本行业（部门）发展情况的老领导及老行尊的意见。

（二）初审应着重对志稿资料是否真实、内容是否全面、表述是否准确、是否反映行业（部门）特点、行文是否规范等进行把关。

（三）对初审提出的修改意见，编纂单位应深入研究，认真修改，直至通过初审，然后送编纂牵头单位复审。

三、复审

（一）复审由编纂牵头单位组织实施，采取召开复审会的方式进行。参加复审会议的人员应包括：志书编纂委员会成员、熟悉本部门（行业）的专家学者、市地方志办公室业务人员等；志书编纂人员列席听取意见。如参加复审会议人员已参与初审，编纂单位可将初审、复审合并为一个环节。

（二）复审着重在指导思想、体例结构、内容交叉重复处理、文体文风规范，以及是否符合党和国家的宪法法律法规及有关政策，是否符合保密规定等方面进行把关。

（三）编纂单位应根据复审会议的意见对志稿进行修改，直至通过复审，形成送审稿，连同复审报告加盖单位公章和单位保密领导小组公章，报市地方志办公室终审验收。

复审报告应简要说明志稿编纂过程、复审会议情况、复审意见处理、保密审查情况等。

送审稿具体报送要求参照《〈广州市部门志、行业志丛书〉编写行文规范》（穗志办〔2017〕36号）第十章“送审稿要求”（见附件）。

四、终审验收

（一）终审验收由市地方志办公室组织实施。市地方志办公室根据不同部门志涉及的相关业务，组织由专业人员、地方志与地情专家参加的终审验收会，形成终审意见。编纂单位相关人员到会听取意见。终审验收工作原则上应在送审稿送达后30个工作日内完成。

（二）终审验收重点从内容是否符合党和国家的路线方针政策、重大事件与重要人物表述是否准确、体例是否科学严谨、行文是否规范等方面进行审查，把好政治关、史实关、体例关、文风关。

（三）编纂牵头单位应根据终审意见修改完善志稿，形成终审稿（包括一份纸质、一份光盘），报市地方志办公室复核，并附终审验收意见修改说明。达到志书出版质量要求的志稿，由市地方志办填写《广州市部门志、行业志终审验收表》，加盖市地方志办公室公章后，可进入出版。

（四）通过终审验收的志稿，由编纂单位或牵头单位组织出版。根据《地方志书质量规定》第四十六条“分册出版的志书，整体设计统一，形成系列”的要求，志书版式（包括封面和内文）由市地方志办公室统一制定，在志稿前排印丛书编纂委员会名单、本志编纂人员名单、终审人员名单、前言、凡例等，并在志书正式付印前，送样书至市地方志办公室确认。

附件：《〈广州市部门志、行业志丛书〉编写行文规范》第十

章“送审稿要求”

《〈广州市部门志、行业志丛书〉编写

行文规范》第十章送审稿要求

第四十条　送审稿（终审稿）字迹清晰，差错率低于万分之六。

第四十一条　排版顺序：

（一）送审稿封面标书名，如“《****志》送审稿”，并注明送审时间、送审单位。

（二）编纂人员名单

编纂委员会成员名单；主编、副主编名单；编辑部人员名单，包括撰稿人及提供文字、图照、实物资料等人员名单。

（三）目录

目录需排章、节、目三个层次。

“目录”两字排一号宋体，字间空2个字位（即两格）。

章一级目录排小四号黑体，节以下目录排小四号宋体。

（四）正文

用小四号宋体字。

第四十二条　正文标题

章的标题占一行，居中，用小二号黑体字；节的标题占一行，居中，用三号宋体；目的标题占一行，居左，前空两格，用三号楷体。注明出处的文字另起一行，用小四号楷体。

第四十三条　前言、凡例、目录、图片与正文分别编写页码。

第四十四条　送审稿要求达到齐、清、定。

齐：志稿正文（包括图、照、表）、辅文（包括编纂人员名单、目录等）均齐全无缺。

清：志稿各部分均符合《规范》及《〈广州市部门志、行业志丛书〉编写要求》的相关要求，规范、清晰。

定：送审稿必须有编纂委员会主任签名、承编单位盖章，以示负责。